証明書の発行

卒業後に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は以下をよくお読みの上、申請してください。

発行できる証明書と保存期間

  • 卒業証明書：制限なし
  • 成績証明書：卒業後5年以内
  • 単位修得証明書：卒業後20年以内
  • 調査書：卒業後5年以内
  • その他証明書等：事前にお問い合わせください
  • 保存期間を過ぎた場合は発行できません。
  • 発行不可の場合は「発行できない旨の通知書」を発行します。
  • 学校教育法施行規則の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録（成績等）」についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。
  • 証明書等の有効期間はありませんが、特に調査書の場合、提出先によって「3か月以内に発行されたもの」と指定がある場合があります。申込みの前に、提出先等の募集要項などで有効期限の有無を確認してください。
  • 退学、転学、除籍になられた方の各種証明については、事前にお問い合わせください。

申請方法

本人または代理人が以下の流れで書類を郵送してください。電話、メールでの申込みには一切応じられません。

  1. 証明書発行申請書に記入

    証明書発行申請書を印刷して、黒または青のボールペンで必要事項を記入してください。

  2. 返信用封筒を用意

    角2（A4）サイズの封筒に140円分の切手を貼り、住所（本人確認書類と同じ住所）と氏名を宛名に記入してください。

    • 簡易書留や速達の場合は、追加の切手を貼り、封筒に明記してください。切手料金は郵便局のホームページで確認してください。
    • 切手が不足している場合は「不足分受取人払」とさせていただきます。

  3. 本人確認書類のコピーを用意

    以下のいずれかのコピーをご用意ください。

    • 運転免許証
    • マイナンバーカード
    • パスポート
    • 調査書を申請、かつ卒業後に住所が変更になった場合は、住所変更を確認できるもの（運転免許証等）のコピーも必要となります。

  4. 手数料を振込む

    手数料は一通につき300円です。
    ［三井住友銀行　関東第二支店　普通口座　8832001］へ合計必要金額をお振込ください。
    支払った手数料は、いかなる場合があっても返金できません。

  5. （代理申請の場合）必要書類を用意

    代理人申請の場合、代理人の「本人確認書類」と卒業生本人記入・捺印の「委任状」が必要となります。

  6. 必要書類を送付する

    • 証明書発行申請書
    • 返信用封筒（送付先記入の上、切手を貼ったもの）
    • 本人確認書類のコピー
    • （代理申請の場合）代理人の本人確認書類のコピーと委任状

    以上を封筒に入れて下記へ郵送してください。

    〒160-0004　東京都新宿区四谷1-1-1　四谷学院高等学校 宛

    • 赤字で「証明書発行申請書在中」と封筒へご記載ください。

発行までの目安

申請受付から3～7日程度（郵送は配達日数を含む）です。
長期休業中、10月下旬～2月の大学受験シーズン、年度末・年度始めはさらに日数がかかる場合があります。
進学や就職で必要な場合は、余裕を持って申請してください。書類不備があると発行が遅れることがあります。